C. Dampak Internet, Social Network, Cloud Computing, Teleoffice Dan Globalisasi Terhadap Organisasi Part 2

• Teleoffice

Perkembangan yang pesat teknologi informasi menjadi lebiterasa disebuah organisasi dengan adanya teleoffice yang sekarang sangat dominan disebuah organisasi. Teleoffice menjadiakan komunikasi antar sebuah organisasi dengan organisasi lebih tersa cepat. Pemanfaatan teleoffice iniditujukan untuk hubungan suatu organisasi untuk menjadi sarana penghubung kerjasama antar organisasi. Semakin berkembangnya TI dalam hal ini adalah teleoffice menyebabkan kemudahan dalam kepentingan yang harus dilakukan dalam suat organisasi untuk pengarsipan dan administrasi suatu organisasi.

• Social network

Social network adalah sebuah jejaring social yang meliputi profil sebuah organisasi atau perusahaan. Social network di era yang seperti ini selalu berkaitan erat dengan individu-individu di sebuah organisasi atu berkaitan erat dengan organisasi itu sendiri.

Sebuah social network dapat mengubah suatu perilaku yang dimiliki oleh seorang individu disebuah organisasi. Beberapa individu bergerak positif karena adaanya social network, namun ada pula seorang individu yang bergerak berlawanan. Dampak yang terjadi terhadapa perilaku seorang individu berpengaruh terhadap sebuah organisasi yang ditempatinya. Beberapa dampak negative yang akan terasa akibat social network:

1. Tidak mempunyai semangat membangun organisasi.

2. Kurangnya loyalitas terhadap sebuah organisasi.

3. Menimbukan perilaku yang apatis dan individualistis.

Namun dari dampak yang ditimbulkan oleh social network, itu menjadi salah satu alasan mengapa kita tidakbisa meninggalkan social network begitu saja. Karena dengan adanya social network sebuah organisasi atau perusahaan akan mempunyai keuntungan, antaralain:

1. Media promosi dan pemasaran suatu perusahaan atau organisasi.

2. Pengenalan sebuah organisasi atau perusahaan(company profil).

3. Biaya yang sedikit dan menghemat cost perusahaan atau organisasi.

• Cloud computing

Secara umum, definisi cloud computing (komputasi awan) merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer (komputasi) dalam suatu jaringan dengan pengembangan berbasis internet (awan) yang mempunyai fungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer - komputer yang terkoneksi pada waktu yang sama, tetapi tak semua yang terkonekasi melalui internet menggunakan cloud computing.

Teknologi komputer berbasis sistem Cloud ini merupakan sebuah teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat server untuk mengelola data dan juga aplikasi pengguna. Teknologi ini mengizinkan para pengguna untuk menjalankan program tanpa instalasi dan mengizinkan pengguna untuk mengakses data pribadi mereka melalui komputer dengan akses internet.

Berikut manfaat manfaat yang dapat dipetik lewat teknologi berbasis sistem cloud.

1. Semua Data Tersimpan di Server Secara Terpusat

Salah satu keunggulan teknologi cloud adalah memungkinkan pengguna untuk menyimpan data secara terpusat di satu server berdasarkan layanan yang disediakan oleh penyedia layanan Cloud Computing itu sendiri. Dengan adanya penyimpanan semua data deserver maka data dari sebuah organisasi dapat diakses oleh organisi tersebut dimanapun dengan mengandalkan koneksi internet.

2. Keamanan Data

Keamanan data pengguna dapat disimpan dengan aman lewat server yang disediakan oleh penyedia layanan Cloud Computing seperti jaminan platform teknologi, jaminan ISO, data pribadi, dll. Keamanan data yang terjamin berakibat positif terhadap organisasi yang menyipan data mereke ke cloud. Organisasi tersebut tidak perlu takut untuk kehilangan/ lose data.

3. Fleksibilitas dan Skalabilitas yang Tinggi

Teknologi Cloud menawarkan fleksibilitas dengan kemudahan data akses, kapan dan dimanapun kita berada dengan catatan bahwa pengguna (user) terkoneksi dengan internet. Selain itu, pengguna dapat dengan mudah meningkatkan atau mengurangi kapasitas penyimpanan data tanpa perlu membeli peralatan tambahan seperti hardisk. Bahkan salah satu praktisi IT kenamaan dunia, mendiang Steve Jobs mengatakan bahwa membeli memori fisik untuk menyimpan data seperti hardisk merupakan hal yang percuma jika kita dapat menyimpan nya secara virtual/melalui internet.

4. Investasi Jangka Panjang

Penghematan biaya akan pembelian inventaris seperti infrastruktur, hardisk, dll akan berkurang dikarenakan pengguna akan dikenakan biaya kompensasi rutin per bulan sesuai dengan paket layanan yang telah disepakati dengan penyedia layanan Cloud Computing. Biaya royalti atas lisensi software juga bisa dikurangi karena semua telah dijalankan lewat komputasi berbasis Cloud..